二、从信息化部门的实际,比较可行的实施策略 1、依托SharePoint Team Services技术创建团队Web站点解决文档管理的需要。 实现队伍在信息部的层次上实现磨合,注意避免因产品系统、制造系统、营运系统、网络系统业务只能划分而导致的内部分割。 建立比较成型沟通反馈机制,解决应该产生那些文档、保存在何处、在何时以何种方式发送给需要它的人,以及如何确保这套体系是有效的。(可操作更具体的建议参见《IT项目管理》P351) 2、项目管理软件的PC端导入与应该达到层次。 A、以各个项目负责人作为第一批应用人员,以P2002标准版作为应用重点。(专业版今年下半年才会推,缺乏比较成熟行业应用案例支持,不建议采用,可在后期整合时应用)。 B、如果项目负责人软件应用水平较高,有管理经验,则要求重点掌握WBS工具应用、计划编制与优化分析工具、资源分配与过载预警分析工具、成本分析技术、项目监控工具和挣值分析工具的应用。 C、如果项目负责人技术与应用水平比较弱,则在信息部门重点培养两个项目管理技术支持人,项目负责人需要知道软件可实现的功能和能力,有技术支持人员实现。 D、在信息部全员的PC终端上安装P2002(标准版),全员掌握基本应用功能,主要是任务信息管理工具和时间管理工具使用。 E、此阶段将项目管理文件作为一般文档,集中于STS文档库中,任务的发布与跟踪,主要依靠电子邮件系统。 F、在此阶段,即可实现领导所期望项目管理状态。 建立团队协同工作平台 制定部门项目创建发布流程(文件保存地点、版本控制及变更控制与记录,与沟通机制相配合) 项目进行分层控制(部门最高主观监控全部项目进展,项目经理控制整个项目进度、具体任务负责人控制所分配任务进度) 通过WBS的定义实现项目识志的统一编号 项目管理过程中形成的各类文档,统一编码体系 问题与文档链接到相关项目的任务,利于项目跟踪和理解(通过备注工具即可解决)
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