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说明:关于MS Project Server系列软件的使用方法,特殊技巧,疑难求解,以及应用经验

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项目管理与PMP认证
[求助] ProjectServer中的角色分配问题 [发表于 2003/5/16]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 13671   
Re:[求助] ProjectServer中的角色分配问题 [回复于 2003/5/18]
二、从信息化部门的实际,比较可行的实施策略
1、依托SharePoint Team Services技术创建团队Web站点解决文档管理的需要。
实现队伍在信息部的层次上实现磨合,注意避免因产品系统、制造系统、营运系统、网络系统业务只能划分而导致的内部分割。
建立比较成型沟通反馈机制,解决应该产生那些文档、保存在何处、在何时以何种方式发送给需要它的人,以及如何确保这套体系是有效的。(可操作更具体的建议参见《IT项目管理》P351)

2、项目管理软件的PC端导入与应该达到层次。

A、以各个项目负责人作为第一批应用人员,以P2002标准版作为应用重点。(专业版今年下半年才会推,缺乏比较成熟行业应用案例支持,不建议采用,可在后期整合时应用)。

B、如果项目负责人软件应用水平较高,有管理经验,则要求重点掌握WBS工具应用、计划编制与优化分析工具、资源分配与过载预警分析工具、成本分析技术、项目监控工具和挣值分析工具的应用。

C、如果项目负责人技术与应用水平比较弱,则在信息部门重点培养两个项目管理技术支持人,项目负责人需要知道软件可实现的功能和能力,有技术支持人员实现。

D、在信息部全员的PC终端上安装P2002(标准版),全员掌握基本应用功能,主要是任务信息管理工具和时间管理工具使用。

E、此阶段将项目管理文件作为一般文档,集中于STS文档库中,任务的发布与跟踪,主要依靠电子邮件系统。

F、在此阶段,即可实现领导所期望项目管理状态。
建立团队协同工作平台

制定部门项目创建发布流程(文件保存地点、版本控制及变更控制与记录,与沟通机制相配合)

项目进行分层控制(部门最高主观监控全部项目进展,项目经理控制整个项目进度、具体任务负责人控制所分配任务进度)

通过WBS的定义实现项目识志的统一编号

项目管理过程中形成的各类文档,统一编码体系

问题与文档链接到相关项目的任务,利于项目跟踪和理解(通过备注工具即可解决)

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17楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[求助] ProjectServer中的角色分配问题 [回复于 2003/5/18]
三、项目管理平台的应用远景
1、依靠企业管理门户,通过项目管理软件服务器端的支持,可以实现纯WEB应用。即项目计划一旦发布,与任务有关的人员将根据其获得的权限,通过任何一台装有IE的接入互联网PC,完成从最基本的任务的接受、进展信息输入,到项目进展状况分析决策的全部功能。

2、项目管理软件的主要功能集中在任务的进度管理和监控。实际上,project软件从单机应用,发展大服务器端是2002年的事情。因此不应期望其他方面的管理能力达到专业财务管理软件、ERP、CRM等软件的水平。亦不要期望在P2002上承载全部的企业级管理功能。这个定位一定要坚持。

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18楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[求助] ProjectServer中的角色分配问题 [回复于 2003/5/18]
project软件的服务器端的企业级高级应用,我还需要深入的研究。也需要获得各个企业的应用需求刺激。
希望能与你们企业的项目管理解决方案的实施一道,共同完成这样一个学习的过程。
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19楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[求助] ProjectServer中的角色分配问题 [回复于 2003/5/18]
thanks!
已经给我很多很好的建议了。
我相信,只要领导支持,团队团结,
一定会把事情办好的!
20楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sam2003


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Re:[求助] ProjectServer中的角色分配问题 [回复于 2003/5/18]
再就是企业功能中的版本,我所理解的版本功能是这样的:我添加了几个新的版本识志“计划阶段”“定义阶段”“设计阶段”“部署阶段”“关闭阶段” ,项目进行到不同阶段前应该存下当前阶段的版本,我就将“已发布版本”另存为对应阶段的版本,是这样用的吗?还有版本中的“甘特条形图名称”是作什么用的,“项目摘要版本1”到“项目摘要版本5”有什么区别呀?
21楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sam2003


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Re:[求助] ProjectServer中的角色分配问题 [回复于 2003/5/19]
建议放入精华区!
Sam2003问题提得好,tosea 问题答得好!

补充一些个人观点:
在很多企业信息化的过程中,不管最后的结果如何。 由信息部分发起的信息化工程。 我认为好象一般有两种结局:
1。如果信息部分的领导在整个企业中可以起到决策作用,那么可能最后这个系统变成了信息不能够很好的服务其他业务部门,仅仅为信息部门服务的工具。其他业务部门的积极性不高。
2。如果信息部门的领导在企业中仅仅担当职能角色,无法参与决策,那么最后系统最后的命运可想而知。

22楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?fwang_182


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Re:[求助] ProjectServer中的角色分配问题 [回复于 2003/5/19]
我手头上没有中文专业版软件,服务器端的一些企业功能无法使用。

你使用版本功能的目的是什么,你期望通过它解决什么具体的问题呢?

还有,你们架构的项目管理平台是是英文版还是中文版的?

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23楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[求助] ProjectServer中的角色分配问题 [回复于 2003/5/20]
你使用版本功能的目的是为了留下不同阶段的项目计划版本。
服务端:
中文Windows2000 Server + SP3
中文 SQLServer 2000 + SP3
中文Office xp + SP1 + SP2
中文SharePoint Team Service
中文Project Server

客户端:
项目经理 Project2002 专业版 (English)
工作组成员 Project2002 标准版 (中文) 或 Project Web Access

Project2002 专业版只有English版本 。

24楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sam2003


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