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项目管理与PMP认证
怎么实现比较弹性的进度安排 [发表于 2006/7/19]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 35457   
Re:怎么实现比较弹性的进度安排 [回复于 2006/7/25]
msp我没怎么使用过,但是P3我用得比较多.这两个软件对于不确定非常的项目好像是由比较大的局限性,目前应该没有什么特别好的解决办法。使用软件进行管理要明确使用的目的,为了使用软件而使用软件短期内很难见到好的效果。使用软件很重要的一点是在向员工提供一个信息:我们在加强项目管理。使用软件可以督促项目经理编制一个明确的计划,这就已经起到了很大的作用。EVM这个东东好像不是很实用,如果能过做到定期进度跟新就已经很不错了,应该就可以发现项目的发展趋势了。
17楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?niles


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Re:怎么实现比较弹性的进度安排 [回复于 2006/7/26]
highfar能够对第二点再解释一下么?不是很明白

最近都没有更新blog了,呵呵。

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18楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?chen39yi


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Re:怎么实现比较弹性的进度安排 [回复于 2006/7/26]
项目管理第一步看来不能期望迈的太大,要一步步来,要重新思考一下所要达到的目标。承上启下
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19楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?chen39yi


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Re:怎么实现比较弹性的进度安排 [sensui 修改于 2006/7/26]
深刻谈不上,就我的经验说几点吧,补充一点:我们是软件开发行业。因为MSP提供多样化的进度创建和跟踪细节水平,从仅管理进度→管理成本→使用timesheet管理→使用EVM,不同行业需要可能有不同的使用方法,需要涉及的MSP功能不同。

进度管理分1创建→2跟踪→3控制,MSP涉及1、2和3的一部分

1)创建
如果在MSP中直接输入开始时间或完成时间(即日程),标记域会出现一个非弹性限制提示,具体还可以看下任务信息对话框的高级→限制。通常这个限制并非使用者所期望的,这代表MSP中直接输入日程不是默认的输入方法,而这恰恰是大部分人使用MSP的误区。

但进度就是为了得到活动的开始时间和完成时间阿,如果不能直接输入的话应该怎么操作呢?

1-1 我们一般通过输入工时(根据要求不同输工期也可以),资源可用性,限制和日历,通过MSP的计算得到初步的日程,也叫做flat schedule,因为看上去都差不多同时开始,整个项目工期扁平化。

1-2 然后通过资源调配(leveling是进度管理工具最重要的算法之一)得到MSP优化资源过度分配后的日程(其中理解影响调配顺序有哪些参数,如何控制它们是非常重要的)

1-3 再后,通过对时差,资源过度分配和分配不足情况的观察进一步手动调配资源直到同时满足进度和解决过度分配要求,这部分工作可能占到整个MSP使用时间的1/2。

1-4 已输入资源费率的情况下保存比较基准,启用EVM

注:对当时还不明确的任务不求细化,或可只安排“已建议”资源并不予以调配,或者用工期未确定标志标记。如果这些任务处在关键链上,就必须进行风险管理,比如LS说的继续细化就是一个缓解风险的措施。相对的,如果不在关键链上,暂时可以不理会(优先度不高)

2)跟踪
项目组成员在实施任务的时候并不需要严格按照计划日程来做,或者说这个严格程度不一样,具体我会举个例子说明什么时候这样做对计划目标的实现没有影响。
换句话说,项目组成员可以以计划和同项目经理的沟通为基础,因时制宜选择任务,当然如果任务是在关键链上的,那么就不容选择了(因为一旦延迟,会影响项目最终目标)

具体跟踪反映到MSP的时候,我们只跟踪实际工时和剩余工时,最多加上实际完成百分比,其他诸如实际日程等等都是MSP自动计算的。理解这些算法(实际、剩余和排定的关系)并不难,但也很重要。

3)控制
在跟踪后可能需要重新调配资源,然后可以看到实际情况与原始计划(比较基准)的偏差,这个偏差注重整体性多过个体,只有在整体有偏差的时候才会去了解细节。

然后要做的工作和MSP关系不大,却是进度管理流程的核心,就是找原因→定措施→实施措施。MSP这类工具在这里起的是为这部分工作提供可视化或增强说服力的作用,而重要的是这步MSP以外的工作如果没有做好的话,MSP的作用就会大打折扣。

之后可能需要把实施的办法反映到MSP中,比如比较基准计划的调整。至于什么情况下需要调整,那要看对进度偏差的容差程度了。

最后关于EVM,EVM并不是只存在于理论上的方法论,而是经过实践检验的。当然EVM有弱点,有几个影响EVM实施效果的是:
1)EVM数据并不客观
→EVM的客观性的确受估算水平的影响,但不代表不解决估算准确性就不能使用EVM,相反实施EVM能促进对估算方法的改进;

2)PV难以计算
→恰巧是MSP等工具能实现的

3)MSP在变更BAC和PV的时候不够“傻瓜”,不过也有其他方法来改善,有兴趣可以具体探讨。

最后强调一点,MSP这类工具在处理实际和计划不符合的问题上我觉得已经卓有成效了: 计划赶不上变化怎么办?唯有以变应变。

20楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sensui


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Re:怎么实现比较弹性的进度安排 [回复于 2006/7/26]
先顶后看,再提问。呵呵
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Re:怎么实现比较弹性的进度安排 [sensui 修改于 2006/7/26]
简单举例,不需要严格按日历安排实施任务
1)创建后

此主题相关图片如下:
按此在新窗口浏览图片

2)跟踪时
activity3晚开始,做了一半做不下去了,比如因为政府原因,那么是不是就闲着呢?
非也,因为这时候可以看到activity4已经负时差了,说明进度目标无法保证,那么李四就应该跳过原计划应该做的activity3,去做activity4

此主题相关图片如下:
按此在新窗口浏览图片

3)调整后继续跟踪
变成了以下的情况(包含了资源调配)

此主题相关图片如下:
按此在新窗口浏览图片

以上例子可以看到,虽然实际和计划发生了比较大的差别(比如2、3、4的顺序倒了,1延迟了),但通过MSP提供的可视性,项目经理进行了调整,保证了进度目标不变;而除了输入跟踪数据和资源调配之外,MSP并不需要其他操作就可以反映出实际的状况。

22楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sensui


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Re:怎么实现比较弹性的进度安排 [回复于 2006/7/26]
这方面的培训,恐怕1天也未必足够,上面的解释更有只言片语之嫌
大家可以针对自己的实际使用情况继续交流
23楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sensui


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Re:怎么实现比较弹性的进度安排 [chen39yi 修改于 2006/7/26]
跟踪还有很多需要学习来应付复杂的情况。

有几个疑问:
1.跟踪时李四跳过,是他自己观察到activity3停滞了,而activity4需要赶工,经过自己的判断而采取行动作activity4,,还是项目经理给他这个消息指令?系统提供了这样的一个可视化提出一个改进的可能,还是需要一定程度的人的参与(比如判断),确认一下。呵呵
2.根据跟踪甘特图来看你并没有保存新的比较基准,那么能不能理解为没有进行计划的变更,我这里把计划的变更理解为,得到领导的批准,保存为新的比较基准。如果没有保存新的比较基准,那就是必须是计划执行和基准计划保持一致。这里面实际执行和基准计划显示的偏差在揭示了跟踪中遇到了问题以后,需要采取措施保持一致么?我以为控制就是要保持两者一致,或者基准计划向实际靠拢,或者实际向基准靠拢,这样的偏差是不是要在最好消除,还是可以一直留在那里?看来我原来的理解可能有偏差。
不过对sensui原来说的从可视化的偏差中发现,并且采取措施有了更直观的理解。
4.msp就是根据项目经理输入的跟踪数据,然后可视化的揭示出可能在某处存在问题是么?并不能指出解决问题的方法,而这个要靠完全靠人来做。我原来没有深入细节,可能对msp的期望不正确,最好它能直接自动提出调整的方案。不知道理解对不对,提醒可能有问题靠它,解决方案和执行靠自己。

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24楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?chen39yi


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