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标题：施工阶段监理档案资料的管理
楼主
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 panys62 PMB：320 省份：广东省 行业：房地产 注册：2009/11/6 |
施工阶段监理档案资料的管理 一、监理资料档案管理工作的概念范畴 资料档案管理在管理学上属于基础管理工作范畴，监理资料档案管理工作是建设工程“三控、两管、一协调” 中“信息管理”的重要内容，是监理人员必须进行的工作。 二、监理资料档案管理工作的目的和意义 1、监理资料档案是开展监理工作的依据： 监理资料和信息资源是进行建设工程进度、质量、成本、安全等目标控制的客观依据，它含有项目工程涉及的国家政策法规、工程合同法律文件、设计勘察文件、监理工作指导文件、施工单位管理体系文件、工程监理记录、监理业务工作记录、往来文件等，这些都是我们开展监理工作必须使用的依据。此外，有关监理资料表格也已标准化和系统性，也可作为开展监理工作的指引依据，指导我们需要开展哪些监理工作，填写哪些资料档案。 2、监理资料档案是监理基础工作和成果的详实记录和追溯： 监理资料档案详实记录了工程建设过程中监理人员所进行的监理工作内容，体现了监理人员的工作成果，也是监理在工作中可查询的文字依据，具有可追溯性。监理工作强调“以事实为依据，用数据来说话，以规范为准绳”。 3、监理资料档案是工程施工过程的真实记录： 监理资料档案的内容涉及工程建设的全方位，全面反映了工程的进展情况，也包括对施工资料的监理，是施工过程每一工序、分项、分部工程的实体质量的真实记录文件，是工程评估验收的依据，也是工程在交付试验后运行、维修、保养、改扩建的依据。 4、监理资料档案是明确工程参建各方责任的重要证据： 监理资料档案比较完整、详细、具体，是追溯工程建设过程的主要证据，更由于监理站在公正的第三方，比较客观，因此在工程建设过程中乃至工程交付之后，如果出现的某些问题，可以通过查询监理资料找出有关依据，明确各方责任，解决存在问题。在法庭上，监理资料是除约定外可取信的重要资料。 5、对监理资料档案进行科学管理，可以极大提高监理工作效率，同时，监理资料档案也是检查监理工作质量的重要依据。 6、做好监理资料档案管理工作，是国家和地方政府有关行政主管部门的明确要求，为建设工程档案的归档提供可靠保证。 三、监理资料档案管理工作的内容 （一）、 对资料的采集、处理、归档工作： 1、项目监理部应对资料信息目录规定的项目进行采集，资料信息来源主要有：建设方、施工方、设计方、勘察方、政府部门、监理公司（含项目监理部），监理人员应认真区别，并针对性地采集，以提高采集信息资料效率。对于收集的信息资料应及时进行处理（如需要现场验收，检查，记录，收发文，无效信息的甄别，规定入档资料的整理归档等工作）。 2、资料的归档工作具体统一规定如下： （1）、每月资料必须归档，归档定于地区监理部检查之后；未归档的文件应分类放临时文件夹，每类临时文件应手写目录作封面；临时文件中对于未闭合的资料应分开放置，如到月检后仍未闭合归档的，则应留副本在档案外交专人跟踪，以提高管理效率。 （2）、资料的收发、归档均应编码，收发文均应列表。 （a）、发出资料时资料应加注发文编码，编码的统一形式如下： 珠监 （ ）—— | | | | | [ ] | | | 城市简称— 项目简称2~4个字 年度 顺序 例：×监（×）—广州骏景[2007]020：表示我司广州市骏景项目2007年发的第20号文。 发文登记表应有序号、日期、文件名、收文人签名、文件来源、发文编号的记录。 (b)、归档时应严格甄别，按公司资料目录归档，并标注档案编码，归档编码的统一形式如下： 珠监（ ）——| | | | ——| | | | （ ） | |—— | | ——| | 城市简称—项目简称——单位工程名称 类 栋号——分项——子项 例：珠监（穗）—骏景－西苑（A）2—（2）—1：表示我司广州市骏景项目，西苑单位工程，合同文件（A类），2栋，建设工程施工合同中的序号1文件。 档案登记表：应有序号，日期，文件名，归档编码，文件来源（来文有编号的要标注上），归档人。 原则上，每类资料档案均应有登记表，每件文件必须有且只有唯一档案编码，码号连续，归档文件需按编码规类存放。 (c)、收入资料时资料应加注收文编码，编码由项目自行统一形式( 如△序号, 或◇序号,或▽序号….), 收文登记表应有序号、日期、文件名、收文人签名、文件来源（来文有编号的要标注上）的记录。 (e)为使资料编码标准规范，公司为项目部刻制编码章，规定发文编码在资料的左上角（兰色），归档编码在右上角（红色）, 收文编码在左下角(手写)。 （二）、资料采集的内容： 采集的资料主要是工程合同法律文件，设计勘察文件，监理工作指导文件，施工单位管理体系文件，工程监理记录，监理业务工作记录，来往文件等，详见附件《项目监理部资料信息目录》。 四、项目监理部主要资料信息采集计划 文件类型 资料信息 采集方向 采集时间 备注 1、 合 同 文 件 (A类) 15、其它 （1） 技术性文件 施工过程及时收集 五、项目监理资料采集和归档过程 输入 工具与技术 输出 2、项目监理档案资料归档过程 输入 工具与技术 输出
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| 回复 | 引用 发表时间：2009/12/2 7:59:01 | |
 yexiaofei523 PMB：191 省份：浙江省 行业：房地产 注册：2010/3/6 |
标题：Re：施工阶段监理档案资料的管理
1 楼
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| 回复 | 引用 回复时间：2010/3/11 11:13:25 |
 tzz1347 PMB：46 省份：重庆 行业：房地产 注册：2008/6/11 |
标题：Re：施工阶段监理档案资料的管理
2 楼
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| 回复 | 引用 回复时间：2010/3/11 16:30:15 |
 phoenix1981 PMB：28 省份：上海市 行业：IT软件 注册：2010/7/29 |
标题：Re：施工阶段监理档案资料的管理
3 楼
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| 回复 | 引用 回复时间：2010/7/31 22:27:15 |
oncevolcano PMB：4 省份：广西壮族自治区 行业：工程设计安装 注册：2010/6/10 |
标题：Re：施工阶段监理档案资料的管理
4 楼
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| 回复 | 引用 回复时间：2011/3/29 20:05:37 |
1114519708 PMB：6 省份：江苏省 行业：综合应用 注册：2011/4/16 |
标题：Re：施工阶段监理档案资料的管理
5 楼
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| 回复 | 引用 回复时间：2011/4/16 8:49:08 |
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